El Gobernador Carlos Joaquín ha instruido que se apoye a las instituciones para modernizar sus respectivos archivos para una mayor transparencia en la rendición de cuentas, El acta de instalación del Sistema Institucional de archivos fue firmada por funcionarios de la comuna
PLAYA DEL CARMEN, Quintana Roo._ En el marco de la intensa campaña que realiza la Oficialía Mayor de Gobierno para regularizar y actualizar los archivos de dependencias y organismos del Gobierno del Estado y de los once municipios, se instaló formalmente el Sistema Institucional de Archivos del Ayuntamiento de Solidaridad, que es el primer paso para activar los cursos de capacitación, asesoría y seguimiento dirigido a los responsables del acervo documental del municipio.
El acta de instalación del SIA fue firmada en la sala de cabildos por el director del Archivo General de Quintana Roo, Gabriel Caamal; el secretario general del ayuntamiento, Alberto Farfán; Oficial Mayor, Samaria Angulo; el Contralor Municipal, Ludwig Cárdenas; el director del Archivo Municipal José Leovigildo Santos; el regidor Jesús Caamal; y el coordinador de la unidad de vinculación para la transparencia y acceso a la información pública, Mauricio Borges.
Como actividad previa a la instalación formal del SIA, personal del archivo estatal Inició el proceso de valoración documental en el Ayuntamiento de Solidaridad en coordinación con el personal del archivo municipal, con la finalidad de emitir dictamen de baja o conservación definitiva de la documentación, cuyo tiempo de guarda precautoria ha vencido.
El Oficial Mayor, Manuel Alamilla, instruyó que el personal altamente calificado del archivo del Estado, brinde todas las facilidades a las dependencias, organismos y municipios para que actualicen y modernicen sus respectivos archivos, como lo ha dispuesto el Gobernador Carlos Joaquín para una mayor transparencia en la rendición de cuentas.
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