Encabezando los trabajos de administración y organización del patrimonio documental del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo, el Magistrado Presidente Heyden José Cebada Rivas recibió en las instalaciones del Archivo Judicial a la Directora del desarrollo archivístico Nacional del Archivo General de la Nación, Mireya Quintos Martínez y al Director General del Archivo General del Estado de Quintana Roo, Gabriel Caamal Pérez, con el objetivo de que a través de su visita pudieran conocer el óptimo funcionamiento del área y de los diversos procesos y tratamientos que se llevan a cabo en la conservación documental.
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El Magistrado Presidente enfatizó que al interior del Poder Judicial de Quintana Roo se han implementado diversas estrategias para garantizar el acceso a la información como lo marca la Ley General de Archivos; de forma constante, las y los servidores públicos en áreas administrativas, jurisdiccionales y operativas reciben el seguimiento institucional oportuno a través de capacitaciones y asesorías que permiten mantener criterios homologados y documentos integrados con apego a la normatividad en materia de archivo. Motivo por el cual el Archivo General de la Nación le hizo entrega de un reconocimiento por impulsar el desarrollo archivístico.
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En la presentación del Sistema Institucional de Gestión Archivística, SIGAR, la Directora del Archivo Judicial, Ruth María Flores Bustillos destacó que a través de la plataforma implementada en las 256 unidades responsables jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, la institución hoy cuenta con instrumentos de control y consulta archivística actualizados, así como inventarios generales del acervo documental. Estos procesos contribuyen de forma eficiente en los protocolos de Entrega – Recepción, otorgando certeza en los asuntos que el servidor público entrante recibe respecto al archivo de Trámite.